Für enventa Trade ERP
Aus dem Postfach direkt in Ihr enventa ERP.
- Kundenbestellungen
- Auftragsbestätigungen
- Lieferavise
- Eingangsrechnungen
viamind Flow liest sie aus Ihrem Postfach und übergibt sie an enventa, mit fertigen enventa-Vorlagen, die sich individuell erweitern und anpassen lassen. Ohne Connector.
- Alle vier Belegarten laufen an einer realen enventa-Installation durch
- Gebaut von Beratern aus Dutzenden enventa-Projekten
Wer dahinter steht
Gebaut von Beratern aus Dutzenden enventa-Projekten
Bei ERP-Novum und in der enventa Group haben wir jahrelang enventa-Projekte begleitet: Einführungen, Schnittstellen, Mappings. Die Prozessregeln, das X-Mapping und die typischen Stolpersteine kennen wir aus eigener Arbeit. Heute ist viamind unabhängig und inhabergeführt, und Sie sprechen direkt mit den Gründern.
Jan Verhagen
Entwicklung & Strategie
15 Jahre im Großhandel
Verantwortet Produktentwicklung und Strategie — was Flow kann und wohin es geht.
LinkedIn
Andres Andreas
Technische Anbindung & ERP-Daten
10+ Jahre Projekterfahrung
Baut die Anbindung an die Systeme: ERP-Daten, Schnittstellen und das Mapping der Felder.
LinkedIn
Philipp Reitzmann
Projektleitung & Delivery
15+ Jahre Projekterfahrung
Leitet die Kundenprojekte mit Flow — von der Einrichtung bis in den Produktivbetrieb.
LinkedIn
Aufwand, Kosten, Risiko
Weniger abtippen, ohne Schnittstellenprojekt
Die Belege kommen weiter, wie sie kommen — per E-Mail, als PDF, Excel oder Text. Neu ist: Flow liest sie aus, Ihr Team prüft nur, was fehlt oder unsicher ist.
Überschaubarer Aufwand
Sind EDI-Adapter und X-Mapper in enventa eingerichtet, läuft Flow in der Regel nach ein bis zwei Arbeitstagen. Die Vorlagen für enventa bringen wir mit.
Keine feste Laufzeit
Der Preis richtet sich nach Workflows, Mitgliedern und E-Mails im Monat, dazu die KI-Kosten nach Verbrauch. Kündbar mit 30 Tagen zum Monatsende.
Ihr Team entscheidet
Fehlt eine Pflichtangabe oder ist sie zu unsicher gelesen, hält Flow an. Auf Wunsch geht jeder Beleg erst nach Freigabe an enventa.
Was kosten Sie Ihre Belege heute?
Beispiel mit 1.000 Belege im Monat, je 6 Positionen und 54 € Arbeitskosten je Stunde.
- Handarbeit im Monat
- 12,5 Personentage
- davon übernimmt viamind Flow
- 9 Personentage
- je Beleg, von Hand und mit Flow
- 6 bis 1,4 Min
Verkauf und Einkauf
Vier Vorlagen, passend zu Ihrem enventa ERP
Für jede dieser Belegarten bringt Flow eine passende enventa-Vorlage mit. Sie lässt sich individuell erweitern, auch um eigene Felder in Ihrem enventa. Welche Felder Flow liest und welche davon Pflicht sind, stellen Sie selbst ein.
Verkauf
Von Ihrem Kunden
- Am realen Import geprüft
Kundenbestellungen
In enventaAuftrag erzeugen
Die Bestellung Ihres Kunden kommt als PDF, Excel oder Text im Postfach an; die Datei trägt Kopf, Lieferanschrift und alle Positionen für den Auftrag in enventa.
Einkauf
Von Ihrem Lieferanten
Flow liefert die Datei, enventa ordnet sie Ihrer Bestellung zu — in der Reihenfolge, die enventa verlangt.
- Am realen Import geprüft
Auftragsbestätigungen
In enventaBestellbestätigung erzeugen
Die bestätigten Mengen und Preise stehen an Ihrer Bestellung; die Datei trägt auch die Termine.
- Am realen Import geprüft
Lieferavise
In enventaWareneingang erzeugen
Der Wareneingang ist mit den gelieferten Mengen vorbelegt, bevor der Lkw auf dem Hof steht; mit der empfohlenen Einstellung bucht Ihr Lager ihn nach der Prüfung.
Im Detail: LieferaviseDESADV - Am realen Import geprüft
Eingangsrechnungen
In enventaRechnungsprüfung erzeugen
Die Rechnung geht in die Rechnungsprüfung und findet dort die Positionen, zu denen der Wareneingang gebucht ist.
Jede dieser vier Belegarten läuft an einer realen enventa-Installation vollständig durch.
Die Anbindung
Was Ihre IT tut — und was sie nicht tun muss
Flow legt jeden Beleg als Datei in einen SFTP-Ordner, enventa liest ihn ein.
Postfach verbinden
Microsoft 365 und Gmail über die Anmeldung beim Anbieter, einen eigenen Mailserver über IMAP; die Zugangsdaten speichern wir verschlüsselt.
SFTP-Ordner bereitstellen
In diesen Ordner legt Flow die Dateien, aus ihm liest der EDI-Adapter von enventa. Er muss vom Broker aus erreichbar sein.
Mapping in enventa einrichten
Das Mapping einrichten, das enventa selbst mitliefert, falls es noch nicht eingerichtet ist, dazu die nötigen Einstellungen in den Prozessregeln.
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xmlns="http://www.opentrans.org/XMLSchema/2.1"
xmlns:bmecat="http://www.bmecat.org/bmecat/2005">
<ORDERRESPONSE_HEADER>
<ORDERRESPONSE_INFO>
<ORDER_ID>B-2026-04711</ORDER_ID>
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<DELIVERY_DATE type="fixed">
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</DELIVERY_DATE>
…
</ORDERRESPONSE_INFO>
</ORDERRESPONSE_HEADER>
<ORDERRESPONSE_ITEM_LIST>
<ORDERRESPONSE_ITEM>
<LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
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<bmecat:SUPPLIER_PID type="supplier_specific">SK-M8-40</bmecat:SUPPLIER_PID>
</PRODUCT_ID>
<QUANTITY>500</QUANTITY>
<bmecat:ORDER_UNIT>C62</bmecat:ORDER_UNIT>
<PRODUCT_PRICE_FIX>
<bmecat:PRICE_AMOUNT>0.08</bmecat:PRICE_AMOUNT>
</PRODUCT_PRICE_FIX>
</ORDERRESPONSE_ITEM>
</ORDERRESPONSE_ITEM_LIST>
</ORDERRESPONSE>Eine Auftragsbestätigung, wie Flow sie für enventa schreibt: openTRANS 2.1, gekürzt, mit Beispielwerten.
Was sich nicht ändert
- Keine Software von uns in enventa: Flow liefert die Datei im openTRANS-Format, das enventa schon mitbringt.
- Kein Connector und keine eigene Schnittstelle.
- Flow braucht keinen Zugang zu Ihrem ERP.
Wo die Daten liegen
- Anwendung in Deutschland, Datenbank und Backups verschlüsselt
- KI-Modelle auf EU-Servern von Microsoft Azure, kein Training mit Ihren Daten
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Ihre Stammdaten
Aus „Schraube M8“ wird Ihre Artikelnummer
Auf einem Beleg steht, was der Absender schreibt — nicht, was in Ihrem ERP steht. Mit Ihren Stammdaten findet Flow die passenden Kunden, Lieferanten, Partner und Artikel.
Für Ihre Stammdaten bringen wir Vorlagen mit, mit denen Sie Flow anreichern. Das ist kein Muss, sorgt aber für eine bessere Verarbeitungsqualität und weniger Nacharbeit.
Wie Flow Ihre Stammdaten nutzt- Auf dem Beleg · Absendereinkauf@bauhandel.exampleIn Ihrem ERPStammdatenKunde 10023
- Auf dem Beleg · PositionSchraube M8 × 40, verzinktIn Ihrem ERPStammdatenArtikel 4711-008
Häufige Fragen
Was enventa-Kunden fragen
Zur Anbindung an enventa Trade ERP: die Antworten, die wir in fast jedem ersten Gespräch geben.
Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie unsÄndert Flow etwas an unserem enventa?
Nein. Flow schreibt die Dateien passend zum openTRANS-Standardmapping, das enventa mitliefert; ein eigenes Mapping von uns gibt es in enventa nicht. Der EDI-Adapter liest die Datei aus einem SFTP-Ordner ein, einen Connector brauchen Sie nicht. Haben Sie das Mapping in enventa um eigene Felder erweitert, passen wir die Vorlage in Flow daran an.
Was passiert, wenn Flow sich bei einem Beleg nicht sicher ist?
Dann hält Flow ihn an: Fehlt eine Pflichtangabe oder ist sie zu unsicher gelesen, entscheidet Ihr Team, bevor der Beleg an enventa geht. Auf Wunsch geht jeder Beleg erst nach Freigabe weiter.
Können wir das an unseren eigenen Belegen sehen, bevor wir uns entscheiden?
Ja. Im Gespräch zeigen wir Flow mit den enventa-Vorlagen an einem laufenden System, auf Wunsch an Ihren eigenen Belegen. Eingerichtet ist es danach in der Regel in ein bis zwei Arbeitstagen, wenn EDI-Adapter und X-Mapper in enventa schon eingerichtet sind; ist das noch nicht der Fall, unterstützen wir Ihre IT dabei.
Was kostet das?
Der Monatspreis richtet sich nach aktiven Workflows, Mitgliedern und E-Mails je Monat; was über die enthaltene Menge hinausgeht, steht gesondert auf der Monatsrechnung. Dazu kommen die KI-Kosten nach Verbrauch, ebenfalls getrennt ausgewiesen. Eine feste Vertragslaufzeit gibt es nicht. Was Ihre Belege heute kosten, rechnet der Belegkosten-Rechner mit Ihren Zahlen.
Gehört viamind zur enventa Group?
Nein. viamind ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen aus Weiterstadt, Flow ist unser eigenes Produkt. Unsere Gründer haben früher bei ERP-Novum und in der enventa Group enventa-Kunden betreut.
Müssen die Belege in einer bestimmten Reihenfolge kommen?
Ja, wie in enventa üblich: Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung. Eine Rechnung findet nur Positionen, zu denen ein Wareneingang gebucht ist. Kommen Ihre Lieferavise ebenfalls über Flow, ist der Wareneingang schon vorbelegt.
Warum openTRANS und nicht EDIFACT?
Weil enventa für den Austausch per XML openTRANS 2.1 mitliefert: Die Mapping-Vorlagen von enventa bauen darauf auf, und unsere Vorlagen in Flow auch. Die Kürzel ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC sind die Namen der Belegarten in enventa und stammen aus EDIFACT; die Datei selbst ist openTRANS-XML. EDIFACT-Nachrichten Ihrer Lieferanten liest Flow ein; erzeugt werden sie nicht.
Welche Module von enventa Trade ERP brauchen wir?
Den EDI-Datenaustausch im Gateway mit dem EDI-Adapter. Die Datei von Flow liest der X-Mapper von enventa über das openTRANS-Mapping ein; die Prozessregeln legen fest, was daraus entsteht, etwa eine Bestellbestätigung, ein Wareneingang oder eine Rechnungsprüfung.
Sprechen wir über Ihre Belege
Sie sprechen direkt mit den Gründern. So geht es nach Ihrer Anfrage weiter:
Gespräch, 30 Minuten
Ihre eigenen Belege
Einrichtung mit Ihrer IT
Jan Verhagen
Gründer · Entwicklung & Strategie
Ihr Ansprechpartner — meldet sich persönlich bei Ihnen.
Unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.