viamind FlowE-Mail-Prozesse strukturiert automatisieren
viamind Flow verbindet praxisnahe KI mit klaren Workflows, damit eingehende E-Mails nicht liegen bleiben, sondern sauber analysiert, strukturiert transformiert und gezielt weiterverarbeitet werden.Das Produkt für Analyse, Extraktion und Aktion in einer durchgängigen Pipeline
Ihre E-Mail-Pipeline in 3 Schritten
Von der eingehenden Nachricht bis zur belastbaren Folgeaktion. Klar definiert, kontrollierbar und für operative Teams gedacht.
Analysieren
Die KI liest E-Mails und Anhänge, erkennt Inhalte, bewertet Wahrscheinlichkeiten und ordnet Vorgänge den passenden Kategorien zu.
- ✓ PDF-Anhänge auslesen
- ✓ Automatische Kategorisierung
- ✓ Konfidenz-Bewertung
Transformieren
Relevante Inhalte werden extrahiert und in strukturierte Daten überführt, etwa für ERP, CRM oder individuelle Folgeprozesse.
- ✓ Daten-Extraktion mit LLM
- ✓ Handlebars-Templates
- ✓ ERP-fähige Formate
Ausführen
Aus analysierten Ergebnissen werden konkrete Aktionen, Weiterleitungen oder Datenübergaben, inklusive sauberer Protokollierung.
- ✓ Gmail-Aktionen
- ✓ Regelbasierte Automation
- ✓ Vollständige Protokollierung
Typische Einsatzfelder
Rechnungsverarbeitung
Inhalte aus Rechnungs-E-Mails extrahieren und für Folgeprozesse bereitstellen.
Kundenbestellungen
Bestellungen erkennen, strukturieren und an nachgelagerte Systeme übergeben.
Auftragsbestätigungen
Rückmeldungen aus Auftragsbestätigungen standardisieren und systematisch verwerten.
Support-Tickets
Anfragen priorisieren und direkt an das richtige Team weitergeben.
Bereit für viamind Flow?
Starten Sie mit einer klaren Workflow-Struktur und passen Sie Analyse, Transformation und Aktionen an Ihre Prozesse an.